ПАО «Химпром» начал экономить на ремонтах оборудования с помощью 1С:ТОИР
ПАО «Химпром» – одно из ключевых предприятий отечественной химической индустрии, чья деятельность сосредоточена на крупнотоннажной химии. Завод «Химпром» в Новочебоксарске производит более 150 наименований и марок продукции, которая пользуется спросом на внутреннем и международном рынках.
ПАО «Химпром» – одно из ключевых предприятий отечественной химической индустрии, чья деятельность сосредоточена на крупнотоннажной химии. Завод «Химпром» в Новочебоксарске производит более 150 наименований и марок продукции, которая пользуется спросом на внутреннем и международном рынках. Основные производственные комплексы – неорганический, органический, хлорорганический, фосфорорганический, кремнийорганический, резинохимикаты, поверхностно активные вещества, а также реагенты для теплоэнергетики, нефтедобывающей и нефтеперерабатывающей промышленности. Завод развивает крупнейшее в России производство пероксида водорода, которое соответствует международным стандартам и обеспечивает потребность текстильной и целлюлозно-бумажной промышленности в экологически чистых отбеливателях. Завод занимает территорию в 550га, на нем работают более 3500 человек. В 2020 году «Химпрому» исполняется 60 лет. Накануне юбилея завод начал перестраивать свой IT-ландшафт, одной из первых в обновленном цифровом пространстве заработала система 1С:ТОИР 2 КОРП для управления ремонтами и обслуживанием оборудования, разработанная компанией «Деснол Софт».
Экономический эффект от внедрения 1С:ТОИР 2 КОРП
-
Сокращение трудозатрат в подразделениях — 15%
-
Cокращение себестоимости ремонтов — 15%
-
Высвобождение оборотных средств за счет оптимизации склада запчастей — 7%
-
Сокращение затрат на обслуживание заемного капитала за счет высвобождения оборотных средств (следствие от предыдущей выгоды) — 9%
ПРЕДПОСЫЛКИ ПРОЕКТА: ОТ «ЧЕРНЫХ ЭКРАНОВ» ГЛОБАЛЬНОЙ САМОПИСНОЙ СИСТЕМЫ К КОМПЛЕКСУ ТИРАЖНЫХ РЕШЕНИЙ
На предприятии с 1990-годов использовалась текстовая операционная система ИСТОК, созданная штатными инженерами «Химпрома». Для своего времени система была выдающимся достижением в области автоматизации процессов крупного предприятия, охватывала все производственные и административные участки «Химпрома». Система успешно работала на протяжении десятилетий, её дописывали по необходимости, наращивая масштаб и функциональность, однако скорость обработки информации постоянно снижалась даже при работе на мощных компьютерах. Со временем этот недостаток стал критическим. Отдельную проблему представляла необходимость подготовки узких специалистов по технической поддержке.
Информация о деятельности ремонтной службы оцифровывались фрагментарно, только в области отчетов для бухгалтерии и финансовой службы. Записи о ремонтах велись в бумажных журналах, собрать статистику по ним было практически невозможно, анализ дефектов полностью отсутствовал, не было единой терминологии для описания поломок и ремонтных работ. Архив хранился не дольше 3 лет, поэтому исторической информации о фондах, значительная часть которых используется десятилетиями, не существовало. База оборудования представляла из себя справочник инвентарных номеров для бухгалтерии и много лет не актуализировалась.
Сергей Сафонов, начальник службы управления надежностью ПАО «Химпром»
— В информационной системе ИСТОК не ведется управление техническим обслуживанием и ремонтами оборудования и объектов инфраструктуры, не отображаются сведения о неисправностях и работах, проведенных во время ремонтов, не ведется база технических данных оборудования. Требовалось оцифровать эти процессы заново и полноценно.
К 2018 году в компании было решено создать новый IT-ландшафт — гибкий, состоящий из отдельных специализированных систем. Начали с полной перестройки управления основными фондами предприятия, выбрав для этих целей EAM-систему 1С:ТОИР 2 КОРП.
Сергей Сафонов, начальник службы управления надежностью ПАО «Химпром»
— Для нас важно быстродействие системы и зрелость типового функционала, большое количество пользовательских настроек: тиражное решение можно адаптировать к процессам предприятия без программирования. Как наследникам исторической операционной системы, нам очевидно и ещё одно преимущество современных решений — возможность провести внедрение в сотрудничестве с теми, кто эти решения разработал, и затем, если понадобится, получить техническую поддержку напрямую от разработчика. Поэтому в качестве партнера по внедрению 1С:ТОИР 2 КОРП мы выбрали компанию «Деснол Софт».
Команде проекта предстояло заново организовать работу ремонтной службы «Химпром» на пилотном участке — в цехе 56 по производству хлорметанов. Цех 56 — один из 19 основных производственных цехов завода, которые впоследствии должны быть также подключены к 1С:ТОИР 2 КОРП.
ЦЕЛИ ПРОЕКТА
-
Получить инструмент для автоматизированного формирования программы ТОиР основных фондов предприятия.
-
Обеспечить возможность автоматизированного формирования годового бюджета ремонтной службы предприятия. Сформировать бюджет ТОиР на 2020 год для цеха 56.
-
Ускорить формирование отчетности по всем направлениям, связанным с ремонтной деятельностью предприятия.
-
Обеспечить подготовку системы к последующему тиражированию.
ЗАДАЧИ ПРОЕКТА
-
Провести ревизию основных фондов цеха 56 в исторической IT-системе ИСТОК.
-
Провести сверку текущих основных фондов со справочником бухгалтерии. Структурировать справочник, стандартизировать наименования основных фондов, нормализовать данные для создания базы оборудования в 1С:ТОИР 2 КОРП.
-
Реализовать интеграцию 1С:ТОИР 2 КОРП и существующей системы ИСТОК в части управленческой, бухгалтерской и финансовой отчетности.
-
Настроить типовые отчеты 1С:ТОИР 2 КОРП под потребности предприятия.
-
Сформировать дополнительные отчеты.
-
Провести обучение и тестирование пользователей.
МЕТОДОЛОГИЯ ПРОЕКТА: ОТ РЕВИЗИИ ДАННЫХ К «АКТИВНОМУ ОТВЫКАНИЮ»
Внедрение 1С:ТОИР 2 КОРП реализовано по методологии типового внедрения «Деснол Софт» и включает 3 основные фазы:
-
фазу паспортизации,
-
фазу адаптации, интеграции и обучения сотрудников,
-
фазу опытно-промышленной эксплуатации.
Фаза 1. Паспортизация
-
Подготовка данных для внесения в систему.
-
Запуск процесса: учет оборудования в системе.
Справочник основных фондов цеха 56 насчитывал 2200 единиц оборудования. После ревизии из этого количества были выделены 846 единиц производственных активов, участвующих в создании прибыли: технологическое оборудование цеха 56, а также энергетическое и электротехническое. В том числе:
-
вентиляционное оборудование,
-
емкостное оборудование,
-
ректификационные колонны,
-
насосное оборудование,
-
реакторы,
-
холодильное оборудование,
-
трубопроводы,
-
фильтрационное оборудование,
-
транспортное оборудование
-
здания и сооружения.
Активы разделили на 1388 объектов ремонта. Данные об объектах ремонта были нормализованы, выработана единая терминология для описания оборудования, дефектов и ремонтных операций. Выбрана иерархия построения базы данных оборудования по технологической позиции.
Ольга Панаева, главный специалист по управлению активами ПАО «Химпром»
— Успешному внедрению способствовала тщательная подготовка, включающая в себя анализ существующего процесса технического обслуживания и ремонта оборудования и его оптимизации. Команда проекта определила границы и разработала функционально-технические требования к новой системе, построила архитектуру ИТ-решения, провела анализ и выбрала программный продукт с учетом концепции развития ERP- системы и построения полноценной системы управления активами предприятия, которая включит в себя 1С:ТОИР 2 КОРП и систему класса RCM для управления рисками и надежностью оборудования.
Ревизия и «чистка» данных позволила выделить оборудование, которое требует капиталовложений. Накопление и анализ статистики по этому оборудованию в 1С:ТОИР 2 КОРП даст возможность определить стоимость владения активами и принимать обоснованные решения о ремонте или замене оборудования, о необходимости его обновления или технической модернизации цеха. Данные внесены в систему за 3 месяца (с учетом промежуточных проверок) силами 3 сотрудников «Химпром», которые прошли обучение и пользовались специальными шаблонами.
Эдуард Владимиров, главный механик ПАО «Химпром»
— Что выгоднее: ремонтировать или заменить? На этот вопрос невозможно ответить, если нет информации о стоимости содержания единицы техники. Например, средняя стоимость обычного центробежного насоса 150 000 -250 000 р., а стоимость его разового капитального ремонта, с учетом трудозатрат слесарей, — 60 000р -120 000 р. Понимая, сколько раз этот насос выходил из строя на протяжении года, мы можем принять экономически обоснованное решение о том, какой тип обслуживания для него эффективен: плановые ремонты, ремонты по состоянию, использование до отказа. Сейчас у нас есть возможность видеть затраты на каждую единицу оборудования. Информация по оборудованию одного цеха, а в перспективе — всего завода, дает возможность выстроить оптимальную программу обслуживания наших производственных фондов.
Фаза 2. Адаптация, интеграция, обучение
-
Интеграция с операционной системой ИСТОК.
-
Обучение пользователей.
В настоящее время «Химпром» продолжает использовать систему ИСТОК в качестве верхнеуровневой (ERP), поэтому между ней и 1С:ТОИР 2 КОРП реализован двусторонний обмен в части управленческой, бухгалтерской и финансовой отчетности.
За 2 недели очного обучения 3 группы пользователей получили необходимые навыки работы в системе:
-
Работники цеха 56 — мастера смен, мастера отделений, начальник отделения, начальник цеха, мастера по ремонту, механик, операторы.
-
Работники службы главного механика, отдела по эксплуатации и ремонту строительных конструкций, отдела по эксплуатации и ремонту энергооборудования, службы управления надежностью.
-
IT-специалисты завода.
В 1С:ТОИР 2 КОРП созданы 6 профилей основных групп доступа: Администратор, Базовые права ТОиР, Мастер цеха, Механик, Нормативы и НСИ, Анализ эффективности.
Интеграция и обучение велись параллельно с паспортизацией и этапом опытно-промышленной эксплуатации, и в сумме заняли 3 месяца. В настоящее время в системе работают более 30 человек. Еще 45 сотрудников регулярно обращаются к системе.
Фаза 3. Опытно-промышленная эксплуатация (ОПЭ)
На этапе ОПЭ началось практическое использования системы, были выявлены и устранены все недостатки решения. Частично ОПЭ проводилась на удаленной поддержке.
Илдус Жданов, главный инженер ПАО «Химпром»
— Можно сказать, что опытно-промышленная эксплуатация — процесс активного отвыкания от устоявшихся порядков. Большинство из наших сотрудников осознают, что жизнь требует перемен. За 3 месяца с помощью команды «Деснол Софт» мы донастроили все процессы, отладили регулярность внесения данных в систему и регулярный анализ данных. Сейчас мы отмечаем преимущества системы 1С:ТОИР 2 КОРП для сотрудников всех служб: система проста в использовании, у нее понятный интерфейс, информация в ней наглядна, есть возможность анализировать данные в виде графиков, диаграмм и гистограмм.
За 3 месяца ОПЭ в 1С:ТОИР 2 КОРП сформирован график планово-предупредительных ремонтов на 2020 год и настроены типовые отчеты:
-
по выявленным дефектам (ежедневно);
-
по контролируемым показателям (ежедневно);
-
по наработке оборудования (по итогам недели);
-
по фактическим затратам по объектам ремонта (ежемесячно).
Разработаны 3 дополнительных отчета:
-
Бюджет плановых ТО и ремонтов.
-
Аналитический отчет для механика цеха и мастеров смен о дефектах и состоянии оборудования за период: смена/сутки/неделя/месяц.
-
Отчет по экспертизам промышленной безопасности (ЭПБ). Специализированный отчет для «Химпром» как предприятия высокого класса опасности.
В системе реализован внутренний (платформенный) чат с функцией хранения сообщений. Он будет использоваться для коммуникаций по ТОиР между подразделениями предприятия при тиражировании решения 1С:ТОИР 2 КОРП в других цехах и, в перспективе, при развитии функционала мобильных обходов.
ВНЕДРЕНИЕ 1С:ТОИР 2 КОРП — НАЧАЛО БОЛЬШИХ ИЗМЕНЕНИЙ ДЛЯ «ХИМПРОМ»
Проект внедрения 1С:ТОИР 2 КОРП в 56-м цехе стал пилотным для цифровизации управления производственными активами в масштабе всего завода, целью которой является переход с глобальной самописной текстовой операционной системы ИСТОК на гибкий IT-ландшафт из тиражных решений на платформе 1С. Переход на высокий уровень цифровизации потребовал подготовки данных о производственных активах практически с нуля, поскольку информация на бумажных носителях и в системе ИСТОК была неполной и неструктурированной. Предприятие продолжает использовать историческую IT-систему в качестве верхнеуровневой (ERP), поэтому необходимо было обеспечить обмен между 1С:ТОИР 2 КОРП и ИСТОК в части управленческой, бухгалтерской и финансовой отчетности. За 7 месяцев создано новое информационное пространство, в которое перенесены данные о 1388 объектах ремонта цеха 56, сформирован график ППР и бюджет цеха на 2020 год, настроены 4 и разработаны 2 отчета, перестроены и отлажены все необходимые процессы для эффективного управления техобслуживанием, обучены более 30 пользователей с разными ролями в системе.
Илдус Жданов, главный инженер ПАО «Химпром»
— Проект в цехе 56 — начало больших изменений для завода. Мы готовимся тиражировать 1С:ТОИР 2 КОРП ещё на 18 основных цехов, сделав систему основой для управления всеми материальными активами «Химпрома». Поскольку мы планируем развивать цифровизацию нашего завода с помощью внедрения систем класса ERP (планирование ресурсов предприятия) и RCM (управление надежностью), в ходе проекта мы начали подготовку данных для RCM-анализа. Риск-ориентированный подход актуален для «Химпром» как предприятия высоко класса опасности. В этой связи мы считаем выбор 1С:ТОИР 2 КОРП перспективным, поскольку в системе предусмотрены встроенные интеграции с системами ERP и RCM на платформе 1С, реализовать которые возможно собственными силами.
ИТОГИ ПРОЕКТА
-
Проведена ревизия текущих основных фондов со справочником. Структурирован справочник, стандартизированы наименования основных фондов, нормализованы данные для создания базы оборудования в 1С:ТОИР 2 КОРП.
-
Реализована интеграция 1С:ТОИР 2 КОРП и существующей системы ИСТОК в части управленческой, бухгалтерской и финансовой отчетности.
-
Настроены типовые отчеты и сформированы дополнительные отчеты в 1С:ТОИР 2 КОРП в соответствии с потребностями предприятия.
-
Проведено обучение и тестирование пользователей.
-
Получен инструмент для автоматизированного формирования программы ТОиР основных фондов предприятия. Сформирован график ТОиР на 2020 год для цеха 56.
-
Обеспечена возможность автоматизированного формирования годового бюджета ремонтной службы предприятия. Сформирован бюджет ТОиР на 2020 год для цеха 56.
-
Обеспечена подготовка системы к последующему тиражированию.
-
Обеспечена возможность формирования единой базы дефектов для дальнейшей интеграции с системой управления надежностью.