Должностные обязанности:

1. Для организации участия ПАО «Химпром» в тендерах готовит пакет документов и проходит регистрацию, аккредитацию предприятия на ЭТП, проходит предварительную квалификацию предприятия в качестве поставщика определенной продукции.
2. Участвует в проведении мониторинга объявленных в сети Интернет тендеров согласно специфике деятельности ПАО «Химпром».
3. Отвечает на текущие вопросы по подготовке документации для участия в тендерах представителям подразделений и организаторам тендера.
4. Готовит пакет документов в соответствии с требованиями тендерной документации:

• оформляет предложения (финансовые и технические), предоставленные специалистами подразделений в соответствии со стандартами документации;
• запрашивает (в зависимости от требований закупочной документации) документы и справки в различных подразделениях предприятия в рамках подготовки документов по тендеру в зоне своей ответственности;
• заполняет формы документов в соответствии с закупочной документацией;
• осуществляет сбор документов предприятия (учредительных документов, лицензий, свидетельств, приказов, сертификатов и др.), необходимых для подготовки заявки на тендер;
• организует нотариальное заверение документов, необходимых для подготовки пакета документов на тендер.

5. Формирует пакет документов, входящих в тендерную заявку в порядке, определенном организатором тендера и в соответствии с требованиями документации.
6. Оформляет оплату тарифа ЭТП, обеспечения заявки на участие в тендере, обеспечения исполнения договора.
7. Организует размещение заявки для участия в тендере на ЭТП или отправку документов курьерской почтой, контролирует получение заявки организатором тендера.
8. Контролирует действия организатора тендера по публикации протоколов вскрытия заявок, запросу дополнительных документов, объявлению переторжки, протоколов итогов тендера.
9. Организует участие предприятия в on-line торгах на ЭТП при проведении аукциона или переторжки.
10. Анализирует результаты участия в тендерах.
11. В установленном порядке для обжалования действия (бездействия) организатора тендера совместно с правовым управлением предприятия готовит жалобу и направляет ее в орган для обжалования по адресу, указанному в тендерной документации.
12. Структурирует информацию об участии в тендерах на электронных носителях, готовит отчетность по направлению деятельности.
13. По поручению руководителя бюро составляет письма, запросы, другие документы.
14. Выполняет поручения руководителя бюро в сфере своей компетенции.

Образование:

• Образование: высшее (экономическое, химическое, техническое)

Знания, навыки, опыт работы:

• Опыт работы в аналогичной должности желательно от 6 месяцев
• Знание ПК (знание спец. программ) опытный пользователь ПК, знание Microsoft Word, Excel, умение работать в 1С, Seldon1.7, Seldon.pro, Seldon.doc
• Опыт прохождения регистрации и аккредитации на ЭТП;
• опыт работы с федеральными и коммерческими ЭТП;
• опыт подготовки заявки для участия в тендерах;
• опыт работы с сертификатом электронной подписи;
• опыт работы в информационно-аналитической системе Seldon;
• Желательно знание 44-ФЗ, 223-ФЗ;
• опыт заключения договоров на оказание услуг в сфере электронных торгов

Личностные качества:

аналитический склад ума, внимательность, грамотность, аккуратность, энергичность, ответственность, стрессоустойчивость

Условия работы:

Режим работы: пн-чт с 8.00 до 17.00, пт с 8.00 до 16.00

обед с 12.00 до 12.48

Социальный пакет, доп. льготы., социальный пакет согласно ТК РФ

Вакансия на период отсутствия основного работника (декретный отпуск с 18.10.2022 г)

Назад в раздел