ПАО Химпром г. Новочебоксарск

  • Перед отправкой формы пароль будет зашифрован в браузере. Это позволит избежать передачи пароля в открытом виде.
    Перед отправкой формы пароль будет зашифрован в браузере. Это позволит избежать передачи пароля в открытом виде.
    *— обязательные для заполнения поля
  • EN
  • RU

Руководитель отдела документационного обеспечения


Уровень месячного дохода:  

  •  По итогам собеседования.

Структурное подразделение:  Цех №29, Отдел документационного обеспечения

График работы:  с 08.00 до 17.00 (5/2)

Должностные обязанности:  

  • Построение методологии управления документооборотом в Обществе.
  • Анализ процессов делопроизводства и документооборота, подготовка предложений по их оптимизации и автоматизации.
  • Участие проекта внедрения СЭД на базе «1С: Документооборот» в качестве функционального заказчика (формирование функциональных требований, участие в подготовке ТЗ).
  • Развитие системы в направлении максимального сокращения количества бумажных документов, внедрение ЭЦП.
  • Разработка и внедрение положений, регламентов и инструкций по документообороту, делопроизводству.
  • Организация единой системы контроля исполнения поручений/документов и контроль за исполнением поручений руководства. Представление отчетности по заданным параметрам на постоянной основе.
  • Создание единой системы классификации (номенклатура дел), отбора, обработки и хранения документов, образующихся в процессе деятельности и оперативного использования документной информации.

Образование:  

  • Высшее.

Опыт работы:  от 3 до 5 лет

Знания и навыки:  

  • Навыки:

cоставления регламентов, информационных и служебных писем, локальных актов,  приказов по общей деятельности;

описания бизнес-процессов документооборота (как есть- как должно быть), понимание логистики бизнес-процессов организации;

опыт внедрения СЭД в качестве руководителя проекта (желательно, но не обязательно), функционального заказчика,участника рабочей группы проекта;

ведение деловой переписки.

  •  Знания (обязательно!): Word, Excel, Power Point, MS Outlook, 1С: Документо-оборот (или другая СЭД).

Дополнительные сведения:  

  • Оформление согласно ТК РФ, полный соц.пакет.
  • 3 месяца испытательного срока, пятидневная рабочая неделя.

Контактное лицо:  Кунгурова Евгения

Телефон:  (8352)73-58-66

Электронная почта:  bocharova@himprom.com



Назад в раздел